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Título
Text copied to clipboard!Especialista em Controle de Documentos
Descrição
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Estamos à procura de um Especialista em Controle de Documentos para integrar nossa equipe e garantir a organização, segurança e acessibilidade de todos os documentos da empresa. O profissional será responsável por implementar e manter sistemas de gestão documental, assegurando que todos os registros estejam devidamente classificados, armazenados e disponíveis para consulta quando necessário. Além disso, deverá garantir o cumprimento das normas internas e externas relacionadas à documentação, promovendo treinamentos e orientações para as equipes envolvidas. O Especialista em Controle de Documentos atuará em parceria com diversos setores, facilitando o fluxo de informações e contribuindo para a eficiência operacional da organização. Entre suas atribuições, estão a digitalização de documentos, controle de versões, elaboração de relatórios e auditorias periódicas para verificar a conformidade dos processos. É fundamental que o candidato possua atenção aos detalhes, habilidades organizacionais e conhecimento em ferramentas de gestão documental. Experiência prévia na área e familiaridade com legislações pertinentes serão considerados diferenciais. Se você é proativo, comprometido e busca um ambiente dinâmico, venha fazer parte do nosso time e contribuir para a excelência na gestão da informação.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar o ciclo de vida dos documentos da empresa
- Implementar e manter sistemas de gestão documental
- Garantir a conformidade com normas e políticas internas
- Realizar auditorias e revisões periódicas de documentos
- Controlar o acesso e a segurança das informações
- Digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos
- Elaborar relatórios de controle e acompanhamento
- Treinar colaboradores sobre procedimentos documentais
- Apoiar setores na busca e recuperação de documentos
- Atualizar e controlar versões de documentos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo ou cursando
- Experiência prévia em controle de documentos
- Conhecimento em sistemas de gestão documental
- Atenção aos detalhes e organização
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Conhecimento em normas e legislações aplicáveis
- Proatividade e responsabilidade
- Domínio do pacote Office
- Disponibilidade para treinamentos e atualizações
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com sistemas de gestão documental?
- Como garante a segurança e confidencialidade dos documentos?
- Já realizou auditorias documentais? Como foi sua experiência?
- Como lida com prazos e demandas simultâneas?
- Tem conhecimento sobre normas de documentação aplicáveis?
- Está disposto a ministrar treinamentos para equipes?
- Como organiza o arquivamento físico e digital?
- Já enfrentou desafios para recuperar documentos? Como solucionou?
- Qual sua experiência com controle de versões?
- Está familiarizado com o pacote Office e ferramentas digitais?
